spalsh atp spalsh atp spalsh

+7 (812) 333-38-00

Санкт-Петербург, 198216, ул. Автомобильная, 8

Вопрос букинга при отправке грузов из Китая

Букинг – первое затруднение, которое возникает на пути у каждого человека, принимающего решение доставить груз из Китая. Далеко не все специалисты могут в полной мере разобраться в его особенностях и предназначении.

В процессе перевозки участвуют три действующих лица. К ним относятся менеджер по логистике московской компании, которым организовывается доставка груза из Китая, отправитель товара, а также агент линии, в роли которого может выступать либо экспедитор, либо сама линия. Перед менеджером по логистике возникают проблемы в ходе попыток связать отправителя и агента линии. Наиболее распространенной ошибкой можно назвать предположение о том, что данный процесс будет осуществлен автоматически. В действительности ситуация обстоит иначе: отправитель и агент являются абсолютно разными лицами, вероятность знакомства между которыми стремится к нулю.

В связи с этим первым шагом, который необходимо сделать менеджеру для успешного разрешения ситуации, считается отправление заявки или букинга агенту линии, что может быть сделано как напрямую, так и с помощью экспедитора. В данной заявке необходимо отметить контактные данные отправителя, чтобы агент точно знал лицо, ответственное за отгрузку товара. Это очень важный момент, так как на многих китайских предприятиях в отделах отгрузки работает около ста людей, а значит, надеяться на то, что агент линии самостоятельно сможет найти нужного отправителя, не стоит. Также в заявке должен быть указан порт отгрузки, ведь нередко определенный завод располагается на одинаковом расстоянии от нескольких портов, да и стоимость услуг портов часто существенно отличается. Дополнительно следует отметить вид контейнера, его вес, описать груз в нем и предоставить номер заказа, ведь именно он позволяет агенту и отправителю в кратчайшие сроки определить нужный груз. Помимо перечисленного, в заявке рекомендуется отметить дату готовности груза.

Следующий шаг – отправление заявки отправителю, в которой следует указать полные данные агента. Это позволит обеспечить связь между ними, и создаст возможность для инициации отправки груза. Забор груза с завода происходит следующим образом: отправитель высылает агенту погрузочный ордер, после чего агент берет в порту порожний контейнер, привозит его на склад, ожидает заполнения контейнера, отвозит его в порт и занимается оформлением экспортных документов.

Одной из наиболее частых проблем становится нежелание отправителя сотрудничать с конкретным агентом. Причиной такого явления часто бывает получение при работе с предлагаемым им агентом суммы в 100-200 долларов. Отправка при этом осуществляется через небольшие логистические компании по домашнему коносаменту, вследствие чего в линейном коносаменте информации о компании нет.

Что касается причин задержки отправки груза, то отправитель часто перекладывает вину на агента, а агент – на отправителя. Но задержка, как правило, выгодна отправителю.