Оформление товаросопроводительных документов

Перемещение товаров через границу сопровождается подготовкой большого количества различных документов. Среди них существуют документы, которые будут следовать непосредственно с самим грузом. Такие документы получили название товаросопроводительных документов. Они содержат, как правило, информацию непосредственно о самом грузе (количество, наименование), об отправителе и получателе товара, некоторые из них содержат сведения о транспортном средстве.

Оформление товаросопроводительных документов заключается в подготовке, получении и заполнении различных документов, которые будут следовать с грузом и перечень их варьируется в зависимости от вида транспортного средства, специфики груза, характера внешнеэкономической сделки и требований действующего законодательства. Чтоб как-то упорядочить перечень товаросопроводительных документов, выделим три группы: финансовые, транспортные и разрешительные документы. Их оформление имеет ряд нюансов. Так, финансовые документы оформляются, как правило, владельцем груза, это счет-фактуры, инвойсы, счет-проформы. Оформление транспортных товаросопроводительных документов зависит от вида транспорта:

• автотранспорт: оформление CMR-накладной отправителем груза в 4-х экземплярах установленной формой или оформление TIR CARNET (книжка МДП) — предоставляется Ассоциацией международных автомобильных перевозок
• ж/д транспорт — оформление железнодорожной накладной перевозчиком
• морской транспорт — грузовой манифест предоставляется судовой администрацией
• авиатранспорт — заполнение авиагрузовой накладной отправителем груза или уполномоченным им лицом в 3-х экземплярах

Оформление разрешительных документов заключается в получении различных сертификатов и свидетельств в соответствующих органах. Основные виды разрешительных документов:

• фитосанитарное и карантинное свидетельство предоставляется органами по карантину и защите растений
• ветеринарное свидетельство выдают государственные или ведомственные ветеринарные службы
• санитарное свидетельство оформляется в органах санитарного надзора
• сертификат о безопасности товаров оформляется согласно существующей системе сертификации на товары, определяемые Госстандартом страны

Кроме вышеперечисленных видов документов существуют документы, направляемые вместе с товаром, однако не попадающие не в одну из описанных групп, это следующие документы:

• сертификат качества — предоставляется специальными лабораториями по результатам проведенных анализов
• отгрузочная спецификация — оформляется и заполняется по установленной форме представителями предприятия-изготовителя и заверяется подписью лица, ответственного за отгрузку товара
• комплектовочная ведомость также заполняется изготовителем, но, как правило, на товар который загружается в разобранном виде
• упаковочный лист — оформляется, когда одна упаковка содержит разные виды товаров и, как правило, вкладывается в упаковку
• сертификат страны происхождения — выдается Торгово-промышленной палатой страны

Оформление товаросопроводительных документов трудоемкий процесс. Виды необходимых документов зависят от специфики груза и условий внешнеэкономической сделки. Специалисты компании «Нева-Балт СПб» помогут в вопросе оформления товаросопроводительных документов в короткие сроки и по выгодным тарифам. Также наша компания оказывает услуги в области логистики и доставки грузов заказчика на выгодных для клиента условиях.